Pentru administratii publice

Gestiunea sedintelor, comitetelor si comisiilor


Toate sedintele, consiliile si comisiile pot deveni mai eficiente si necesita mai putine batai de cap cu OnBase – Agenda Electronica. Printr-o combinatie inteligenta intre gestiunea cazurilor, continutului (documentelor) si a proceselor, OnBase poate schimba felul in care sunt efectuate sedintele.

va ajuta sa va organizati

OnBase – Agenda Electronica permite crearea sedintei “electronice”. Formularul este completat de cel ce creează întâlnirea, este stabilita ora, data, locul, scopul, iar cei invitati sunt notificati pe email automat de OnBase. Poate fi verificata inclusiv agenda celor implicati pentru a facilita stabilirea unei ore.

pune informatia la un loc

Participantii pot incarca elemente pentru ordinea de zi iar aceasta poate fi accesata de cei implicati.

ofera acces instant

OnBase – Agenda Electronica simplifica incarcarea documentelor necesare intalnirii si apoi editarea lor. Participantii pot trimite documentele pe fluxul de aprobare si apoi le pot accesa in timpul sedintei cu usurinta, fara sa fie nevoie sa fie cautate.

faciliteaza votul

OnBase – Agenda Electronica poate gestiona procedurile de votare, numara voturile si afisa rezultatele.

tine minte tot ce este nevoie

OnBase – Agenda Electronica poate genera automat procese verbale in timpul sau dupa sedinta, si poate inclusiv inregistra video intalnirea. Toate aceste date vor fi stocate astfel incat sa poata fi usor accesate. Orice sedinta poate fi revizuita oricand, chiar si ani dupa ce a luat loc.

face aproape orice

La nevoie, OnBase – Agenda Electronica poate publica pe site minuta sedintei alaturi de toate informatiile discutate mai sus.

Afla de ce merita sa alegi OnBase.

Echipa Matricia ofera rezultate de cea mai inalta calitate prin profesionalismul si cunostintele membrilor sai,  avand o ampla intelegere a cerintelor de business si respectand bugetul agreat.


Edouard Chapuis, Infomed Fluids
Edouard Chapuis, Infomed Fluids
imageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimageimage