News

Transformare digitală cu ajutorul Laserfiche

Written by Matricia | Nov 09, 2024

Transformare digitală cu ajutorul Laserfiche

La conferința CIO Council, am avut ocazia să ne alăturăm liderilor din industrie pentru a explora viitorul business-urilor din România într-o lume tot mai digitalizată. Echipa noastră a adus în prim-plan platforma Laserfiche, o soluție pentru automatizarea proceselor de business și gestionarea fluxurilor de informații și documente. Reprezentanți ai echipei C-level Laserfiche au fost prezenți la eveniment, iar împreună am prezentat cum această platformă poate sprijini organizațiile să-și optimizeze operațiunile, automatizând sarcinile repetitive, reducând costurile operaționale și îmbunătățind eficiența proceselor bazate pe documente și informații.

Dincolo de funcționalitățile tehnice, Laserficheaduce beneficii reale pentru afaceri: agilitate, eficiență și adaptabilitatea la schimbările economice rapide. Astfel, platforma ne permite să ne concentrăm pe nevoile de business ale clienților pe tot parcursul proiectului, precum si pe procesul de schimbare la nivel de organizație. Unul dintre marile avantaje are colaborării cu Matricia este faptul ca digitalizarea se produce cu riscuri minime, iar companiile obțin transparență și control pe întreg procesul. 

Laserfiche permite companiilor să elimine dependența de procesele manuale, cum ar fi gestionarea prin e-mail a documentelor, oferindu-le în schimb un mod centralizat și eficient de gestionare a fluxurilor de informații. Acest lucru asigură o reducere semnificativă a erorilor și o creștere a productivității, prin eliminarea sarcinilor redundante și automatizarea fluxurilor. De exemplu, un proces de aprobare a unui contract poate fi automatizat complet, reducând timpul de răspuns și asigurând conformitatea.

Astfel, sprijinim companiile în fiecare etapă a transformării digitale, oferind soluții personalizate care răspund nevoilor specifice de business. „Expertiza tehnică a echipei Matricia și cunoștințele sale despre piața din Europa de Est, combinate cu puterea platformei Laserfiche, permit clienților să obțină rapid valoare din investiția lor și să depășească barierele în calea dezvoltării”, a declarat Vice-President of Sales Laserfiche. „Suntem mândri să colaborăm cu un partener de top în regiune care împărtășește viziunea noastră despre transformarea digitală.”

Despre Matricia

Matricia este un furnizor de soluții personalizate pentru transformarea digitală a companiilor. Prin parteneriatul cu Laserfiche, lider global în automatizarea proceselor și gestionarea fluxurilor de documente, Matricia ajută organizațiile să își optimizeze fluxurile de lucru, să reducă costurile operaționale și să asigure conformitatea cu reglementările legale. Soluțiile oferite sprijină companiile în tranziția către un mediu complet digitalizat.

Despre Laserfiche

Laserfiche este o platformă de automatizare a proceselor și gestionare a documentelor folosită de mii de organizații la nivel global. Cu aplicații care presupun fluxuri de lucru eficiente, formulare electronice și analize avansate, Laserfiche accelerează modul în care companiile își desfășoară activitatea, permițându-le liderilor să se concentreze pe creșterea afacerii. Pornind de la conceptul de „birou fără hârtie” (paperless office), Laserfiche ajută organizațiile să își îmbunătățească productivitatea și să ofere clienților experiențe digitale de primă clasă. Practic, această platformă elimină nevoia de a utiliza documente fizice, transformând toate hârtiile într-un format digital. Astfel, toate informațiile și documentele sunt stocate centralizat și pot fi accesate rapid și în siguranță de oriunde. 

Automatizarea fluxurilor de lucru înseamnă că procesele, care altfel ar implica mai multe etape manuale, se desfășoară automat – de exemplu, aprobarea unei facturi poate trece de la un departament la altul fără ca cineva să trebuiască să trimită e-mailuri sau să urmărească în mod activ progresul. Platforma integrează și formulare electronice, ceea ce înseamnă că orice interacțiune internă – de la cereri de concediu până la solicitări de achiziții – poate fi realizată digital, fără hârtii sau întârzieri. 

Totodată, Laserfiche oferă analize avansate, permițând companiilor să vadă în timp real unde sunt blocaje sau ce procese pot fi îmbunătățite. Acest lucru permite liderilor să ia decizii bazate pe date concrete, crescând eficiența și reducând costurile

Companiile care aleg să investească în tehnologie nu doar pentru a-și eficientiza operațiunile, ci și pentru a se adapta rapid la noile cerințe și dinamici din piață, sunt cele care își vor asigura succesul pe termen lung. Soluțiile inovatoare, cum sunt cele posibile cu ajutorul platformei Laserfiche, le permit acestor companii să automatizeze sarcinile repetitive, să reducă costurile și să-și concentreze resursele pe inovație și creștere.