Management de Documente & Automatizare de Procese
Laserfiche & OnBase sunt platforme lider de Document Management (DMS) si Business Process Automation (BPA).
Odata ce ai implementat aplicatia pe o nevoie identificata, ea poate fi configurata si extinsa pe orice proces, si orice departament sau nevoie ce implica documente.
Tu esti autorul schimbarii sigure.
Document Management
Ordine in documente. Toate documentele gestionate de aplicatiile noastre au metadate (etichete) in baza carora sunt automat organizate in foldere (repositories), si relationate intre ele (e.g: contract & anexa).
Fiecare document are istoric de versiun, modificari, semnaturi si aprobari prin posibilitatea de a lucra pe el colaborativ.
Sistemul controleaza, in functie de proces, daca documentul este editabil.
Controlati accesul la anumite foldere, documente, si sistemul poate chiar redacta parti din documente in functie de tipul de utilizator care-l cauta.
Orice document este usor de gasit prin search, sau cu ajutorul filtrelor.
Process Automation
Orice flux de lucru, adica proces in care mai multi utilizatori, intr-o anumita ordine, trebuie sa aduca informatii, documente, aprobari, modificari poate fi digital.
Asta inseamna ca in loc sa se faca pe mail, sistemul va directiona formulare electronice cu un set de date predeterminate, si o lista de documente si actiuni ce trebuie incarcate, modificate, semnate, aprobate.
Fiecare utilizator va primi sarcina, cu notificare in aplicatie, pe telefon, sau pe mail, si isi va putea face treaba rapid. Totul conform procedurilor organizatiei.
Procesele se deseneaza pe diagrama BPMN 2.0, si se configureaza drag & drop.
Toate documentele implicate in procese sunt gestionate in spate cu functionalitatile de DMS.
Captura de Date din Documente cu AI
Tu scanezi documentul facand o poza cu telefonul, se incarca in sistem, si este procesat astfel incat datele din document sa fie relevate de sistem si stocate organizat.
Low-Code – Nu depinzi de developeri
Platformele pe care le folosim sunt low-code/no-code. Orice configurare se face din ecrane de configurare, cu butoane, drag & drop, si selectii multiple. Usor de inteles si pentru non-IT.
Cloud-Native
Laserfiche este cloud-native. Deci deschiderea unei instante de demo, si activarea unui cont pe nevoile voastre este aproape instantanee. Nu trebuie sa administrati infrastructura, iar datele voastre sunt in siguranta, conform celor mai inalte stringente de securitate digitala.
RPA
Laserfiche ofera inclus in licenta si unul sau mai multi robotei de RPA. Fiind direct in sistemul de automatizare de procese si de Management de Documente, se poate usura mult sarcini repetitive din companie.
Descopera Platformele Folosite
Matricia Solutions este Certified Laserfiche Partner & Hyland Reseller.
Platforma cloud-native de Document Management & Process Automation moderna, folosita pe nevoi simple si complexe de mii de companii.
Platforma on-premise in care se pot configura aplicatii complexe, pentru nevoi nisate, cu Management de Documente & Automatizare de Procese.
Tehnologiile sunt unealta prin care tu vei face o schimbare.
Tu esti eroul digitalizarii. Platformele sunt unealta ta, si noi asistentii tai.
Platformele noastre, in cifre.
Tu aduci schimbarea. Noi te ajutam.
Haide sa vedem cum poti face cea mai mare diferenta, cu cele mai mici costuri si riscuri.
