Digitalizarea este acum pe buzele tuturor, dar ceea ce poate părea la prima vedere o sarcină uriașă, poate deveni un proces gestionabil dacă este abordat corect. Mai mult, când vorbim despre digitalizarea fluxurilor de documente, ne referim la un proces cu beneficii tangibile și măsurabile.
1. Eficiența și productivitatea sunt cuvintele cheie
Potrivit unui studiu realizat de McKinsey & Company, companiile care au optat pentru digitalizare au înregistrat o creștere a productivității cu până la 40%. Această cifră impresionantă se datorează în mare parte faptului că digitalizarea elimină numeroase procese manuale, redundante, care consumă mult timp.
2. Angajatii fericiti sunt cei mai productivi
Un alt aspect interesant de menționat este legat de satisfacția angajaților. Un studiu realizat de Deloitte a constatat că angajații care sunt eliberați de sarcini repetitive se simt mai satisfăcuți de munca lor și sunt mai angajați.
3. Durata medie de implementare
Cu toate acestea, procesul de digitalizare poate fi intimidant. Durata medie de implementare a unei soluții de management al documentelor poate varia în funcție de complexitatea proceselor și dimensiunea organizației, dar un studiu realizat de AIIM sugerează că majoritatea proiectelor mari sunt implementate într-un interval de 6-12 luni.
Cele mai mici precum o arhiva de contracte, pot fi implementate si in 10 zile!
Beneficiile digitalizării sunt incontestabile: economie de timp, eficiență îmbunătățită, angajați mai fericiți și o infrastructură gata pentru viitorul digital. Dar este important să ne amintim că fiecare organizație este unică și va avea nevoie de o abordare personalizată a digitalizării.
Prin acestea, subliniem importanța de a începe digitalizarea acum - fiecare minut contează atunci când vorbim despre eficiență și productivitate.