De la idee la impact – Planificarea proiectelor tech și gestionarea echipelor dificile
Implementarea unui proiect de digitalizare nu este niciodată doar despre software. Este despre oameni, procese și o viziune clară care aliniază toate aceste elemente într-un parcurs coerent. Din experiența Matricia, succesul unui proiect tech începe cu o întrebare simplă: “Ce problemă concretă vrem să rezolvăm?”
Începem cu o privire sinceră asupra modului în care lucrăm azi
Primul pas esențial în orice proiect de tehnologie este să înțelegem în profunzime nevoile reale ale organizației, și nu să pornim de la presupuneri sau idei preconcepute. La Matricia, ne implicăm în analiza detaliată a proceselor curente și a modului în care oamenii interacționează cu acestea. Nu ne limităm la descrieri generale, ci cartografiem concret fiecare etapă: cine aprobă documentele, unde apar blocaje, ce activități consumă timp nejustificat sau sunt repetitive. Această „hartă a realității operaționale” ne oferă o imagine clară și obiectivă a ceea ce se întâmplă cu adevărat în organizație, permițând astfel dezvoltarea unei soluții care răspunde punctual problemelor existente.
Facem planuri flexibile care cresc odată cu proiectul
Pe baza acestei analize realiste, proiectul este planificat cu un accent clar pe flexibilitate și gestionarea riscurilor. Pentru că orice proiect IT vine cu un grad de incertitudine, noi nu ne bazăm pe estimări optimiste sau promisiuni nerealiste, ci construim planuri pe baza unor scenarii concrete și bugete ajustabile. Lucrăm pe etape, împărțind proiectul în faze clare, care pot fi validate și adaptate împreună cu clientul pe parcurs. Această metodă de lucru în „sprinturi” cu feedback constant asigură că fiecare pas este în acord cu nevoile și obiectivele reale ale afacerii, evitând astfel pierderea timpului și resurselor pe funcționalități neimportante sau nepotrivite.
Colaborăm cu toate echipele pentru a găsi o soluție
Un alt aspect fundamental al abordării noastre este implicarea activă a echipelor care vor folosi soluția finală. Digitalizarea nu este un proces care ține doar de departamentul IT, ci este un demers transversal, care trebuie să includă toate departamentele implicate: operațional, financiar, resurse umane, achiziții și altele. Prin implicarea acestor echipe încă din faza de design, reușim să identificăm nevoile specifice ale fiecăruia și să construim o soluție adaptată, ceea ce crește semnificativ rata de adopție după implementare. În plus, această colaborare reduce rezistența la schimbare și asigură că soluția susține în mod real activitatea zilnică a utilizatorilor.
Verificăm și ajustăm rapid
Testarea continuă este cheia pentru a menține proiectul pe drumul cel bun. În loc să așteptăm finalizarea completă a soluției pentru validare, propunem ideea cât mai devreme și testăm cu date reale și fluxuri autentice. Feedback-ul utilizatorilor este colectat și integrat imediat în procesul de dezvoltare, ceea ce ne permite să corectăm rapid eventualele deficiențe și să adaptăm funcționalitățile, conform observațiilor primite. Această abordare nu doar reduce riscurile, dar contribuie și la construirea unui produs final mult mai bine aliniat cu realitatea operațională.
Oferim instrumentele ca să puteți merge pe cont propriu
Succesul unui proiect de digitalizare nu este dat de momentul lansării soluției, ci de capacitatea organizației de a o gestiona și extinde în mod autonom. La Matricia, nu ne oprim după implementare: asigurăm training-uri personalizate, oferim documentație clară și creăm un plan de autonomie digitală care să permită echipei clientului să continue dezvoltarea și administrarea soluției fără dependență constantă de furnizor. Aceasta este fundația pe care construim un impact real și sustenabil
Hai să găsim soluții împreună!
Transformarea digitală reușește doar dacă este bine planificată. Iar planificarea înseamnă înțelegere profundă a situației și colaborare continuă între toate persoanele implicate.
La Matricia, exact asta facem: traducem complexitatea într-un plan clar, scalabil și ușor de parcurs în etape. Află mai multe despre noi și despre misiunea noastră aici.