Introducere
Într-o lume unde ERP, CRM, DM sunt doar câteva dintre acronimele ce ne asaltează zilnic, este ușor să te simți copleșit. Da, există o mulțime de soluții software acolo, însă cum ne dăm seama cea mai bună soluție pentru noi?
Pasul 1: Înțelegerea necesităților tale
Primul pas spre claritate este înțelegerea nevoilor tale de afaceri. Nu este suficient să știi că ai nevoie de o schimbare, ci să înțelegi exact care este problema pe care vrei să o rezolvi. Identifică provocările și încearcă să înțelegi cauzele lor. Asta inseamna sa te intrebi daca, pe procesul pe care vrei sa-l adresezi, lucrurile tin mai mult de documente, sau de date? Este vorba de email-uri sau de tabele? Cere flexibilitate, sau reguli stricte?
Pasul 2: Analiza soluțiilor existente
Odată ce ai identificat problemele, este timpul să analizezi soluțiile existente. Ce soluții software ar putea adresa provocările tale? Care sunt avantajele și dezavantajele fiecărei soluții? Este important să te gândești cum se va încadra o nouă soluție în structura existentă a companiei tale. Daca e vorba de documente, incepe prin a investiga solutii de DMS, daca e si vorba de date uite-te la cele care au si aceasta componenta. Doresti BPM, vezi ce solutii DMS au puterea DMS-ului. Vrei flexibilitate, uite-te care dintre ele sunt si flexibile!
Pasul 3: Înțelegerea diferențelor dintre soluțiile software
Înțelegerea diferențelor dintre diversele tipuri de software poate fi o provocare, mai ales când multe dintre ele par să se suprapună. ERP, CRM, DM - toate acestea au rolul lor unic, dar pot fi adesea integrate pentru a crea o soluție completă. Este important să înțelegi ce face fiecare soluție și cum se pot completa una pe cealaltă.
Teoretic, poti face aproape orice in suitele de solutii moderne, dar asta nu inseamna ca sunt la fel de bune toate pe nevoi diferite. Toate au la baza date si fluxuri, dar felul in care ele se pliaza pe procesul pe care tu vrei sa-l optimizezi variaza de la o solutie IT la alta.
Pasul 4: Evaluarea soluțiilor
Odată ce ai o înțelegere bună a ce soluții software ar putea satisface nevoile tale, este timpul să le evaluezi. Care este costul total de proprietate? Care sunt cerințele de implementare? Ce sprijin oferă furnizorul? Toate acestea sunt întrebări importante de luat în considerare în timpul procesului de evaluare. Long-term thinking este esential in acest demers. Poti pune ceva ce pare ca face tot azi, dar asigura-te ca o va face si maine. La fel si predictibilitatea. Scopul este sa elimini riscurile ca implementarea sa esueze, si solutia sa nu fie folosita.
Concluzie
Alegerea soluției software potrivite pentru afacerea ta poate fi o provocare, dar cu o înțelegere clară a nevoilor tale și a opțiunilor disponibile, poți face o alegere informată care va susține creșterea și succesul afacerii tale pe termen lung.