Achizițiile sunt esențiale pentru succesul oricărei organizații. Într-o lume în care eficiența și productivitatea sunt vitale, o soluție de management al achizițiilor poate aduce beneficii financiare semnificative. Dar ce înseamnă aceasta pentru cifrele de afaceri?
Control Asupra Banilor
Mai presus de orice, o solutie de Achizitii ofera management-ului control total asupra cheltuielilor, vizibilitate asupra bugetelor si modului in care sunt consumate. O asemenea solutie, practic, iti permite sa intelegi cu adevarat costurile, si sa le poti controla, micsora, si realoca eficient. Organizatiile cel mai des nu au idee pe ce se risipesc banii pana implementeaza asa ceva.
Reducerea costurilor
O soluție de management al achizițiilor automatizează și standardizează procesele, reducând astfel costurile operaționale. Prin reducerea timpului petrecut pe achiziții și prin eliminarea erorilor de date, costurile directe și indirecte sunt reduse. Un studiu publicat de CAPS Research estimează că automatizarea poate reduce costurile cu până la 60%.
Economisirea timpului
Prin automatizarea proceselor repetitive, personalul poate economisi timp semnificativ, permițându-le să se concentreze pe sarcini cu valoare mai mare. Conform Forbes, automatizarea poate economisi până la 20% din timpul de lucru, ceea ce înseamnă economii financiare considerabile.
Reducerea riscurilor financiare
Gestionarea eficientă a achizițiilor prin intermediul unei soluții automate poate reduce riscurile financiare. Un raport al Deloitte indică faptul că o bună gestionare a achizițiilor poate reduce riscul de avarii, fraude sau nerespectare a reglementărilor, toate acestea având un impact financiar potențial.
Concluzie
O soluție de management al achizițiilor nu numai că îmbunătățește eficiența și productivitatea, dar aduce și beneficii financiare cuantificabile semnificative. Reducerea costurilor, economisirea timpului și diminuarea riscurilor sunt doar câteva dintre avantajele pe care o organizație le poate realiza. Cu toate acestea, cea mai mare valoare poate fi adăugată atunci când o organizație este capabilă să își transforme procesele de achiziție într-o funcție strategică care aduce valoare afacerii.