Introducere
Gestionarea proceselor de afaceri (BPM) și gestionarea documentelor (DMS) sunt două componente esențiale ale oricărei organizații moderne. Ambele contribuie la eficiență, productivitate și conformitate. Dar cum se potrivesc ele împreună? Haideți să aflăm!
Ce este BPM și ce nevoie are?
Managementul proceselor de afaceri (BPM) se referă la modul în care o organizație creează, editează și analizează fluxurile de lucru eficiente care leagă împreună diverse procese de afaceri. Are nevoie de transparență, flexibilitate și eficiență.
Ce este DMS și ce oferă?
Sistemele de management al documentelor (DMS) se ocupă cu capturarea, stocarea, recuperarea și gestionarea documentelor într-un format digital. Ele oferă accesibilitate, securitate, conformitate și eficiență în gestionarea documentelor. Ele ruteaza documentele pe procesele definite in componentele de BPM.
Cum DMS satisface nevoile BPM?
DMS se potrivește perfect cu BPM prin faptul că ambele se concentrează pe îmbunătățirea eficienței și productivității. DMS asigură că documentele necesare în fluxurile de lucru BPM sunt ușor accesibile, securizate și conform cu reglementările.
De asemenea, un DMS oferă flexibilitatea de a adapta procesele de documente la nevoile de afaceri în schimbare, exact ceea ce BPM cere. Majoritatea sistemelor DMS complete au toate componentele de management al proceselor, oferite de un BPM. Deci daca procesul pe care vrei sa-l optimizezi are la baza documente, DMS e solutia ta.
Concluzii
Un sistem de management al documentelor (DMS) nu este doar un loc pentru a stoca documente digitale. Este o componentă cheie a oricărui sistem de management al proceselor de afaceri (BPM), oferind instrumentele necesare pentru a face procesele de afaceri mai eficiente și mai eficace. Împreună, ele reprezintă fundația pe care o afacere modernă, eficientă și adaptabilă poate fi construită.
Afla mai multe despre cum poate un sistem DMS sa automatizeze procese aici!